近年来，桐城市不动产登记工作以创建“全国百佳不动产登记便民利民示范窗口”为抓手，通过实现“三到位”，促窗口服务提质增效。
一是设施配置到位。以便捷高效为目标，通过功能分区、标识指引、窗口业务类型精准显示等，实现“一站式”引导，辅以便捷的二维码办证指南、自助取号、自助档案查询、满意服务评价等设施，提高服务对象自主参与度，引导全流程高效办理。同时，增设残疾辅助座椅、自助休闲区等便民利民设施。
二是完善流程到位。对办事流程进行全面梳理，取消没有法律法规依据和授权的手续环节，简化审核流程，将3个部门12个环节依法精简到1个窗口3个环节，办理时限压缩至5个工作日内，并实行最快60分钟办结，做到“一窗受理，资源共享，内部流转，并联审核，一次办结”，群众只需取一次号、排一次队、跑一个窗口，即可完成交易、税收、登记全部事项。同时，通过延时服务、上门服务、预约服务、绿色通道服务、窗口评价服务，进一步提高办事群众的满意度和获得感。
三是精准服务到位。健全分局(所)不动产登记工作站，实现服务窗口乡镇全覆盖、不动产登记“同城通办”；推进与金融机构的战略合作，将服务终端延伸到金融机构办公场所，实现抵押登记“快捷办”；借助新开发的网上预约系统，实现统筹调配“预约办”；进社区、入门户，对行动不便、孤老病弱等特殊群体开展“上门办”；延长审批服务链，主动对接水、电、气、电信、移动、有线电视、邮政快递等部门，设立窗口开展相关配套服务，实现延伸服务“集约办”；配置自助查询一体机，实现档案查询“自助办”；坚持标准化办理、规范化服务，建立有效的投诉处置和效能问责机制，实现不动产登记全流程“监督办”。
